Ihre Fördermittel digital verwalten
dokiny-Flow vereint intelligente Dokumentenverarbeitung, KI-gestützte Prüflogik und revisionssichere Archivierung in einer modernen Cloud-Plattform für Ihr Fördermittelmanagement.
Kernfunktionen für Fördermittelverwaltung
Alles was Sie für eine effiziente und regelkonforme Fördermittelabwicklung benötigen.
Digitale Antragsverwaltung
Verwalten Sie alle Fördermittelanträge zentral – vom Erstkontakt bis zur finalen Auszahlung. Statusverfolgung in Echtzeit.
OCR-Rechnungserfassung
Rechnungen werden automatisch per OCR ausgelesen, strukturiert und mit Originalbeleg revisionssicher archiviert.
KI-Prüflogik
Die integrierte KI analysiert Rechnungszwecke und gleicht automatisch ab, ob sie mit dem bewilligten Förderzweck übereinstimmen.
Revisionssicheres DMS
Integriertes Dokumentenmanagement-System für höchste Transparenz und GoBD-konforme, revisionssichere Ablage.
Live-Dashboard
Übersichtliche Darstellung aller Anträge, freigegebener Zuschüsse und offener Positionen auf einen Blick.
KI-Assistent
Stellen Sie Fragen zu Ihren Dokumenten in natürlicher Sprache und erhalten Sie sofort Antworten mit Quellenangaben.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Modernste Technologie für effiziente Belegverarbeitung und automatische Validierung.
Einfacher Upload
Laden Sie Dokumente per Drag & Drop hoch oder verbinden Sie Ihre bestehenden Systeme über API-Schnittstellen.
OCR-Texterkennung
Hochpräzise Texterkennung für alle gängigen Formate – auch bei gescannten Dokumenten und handschriftlichen Notizen.
Automatische Validierung
Sofortige Prüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität und Übereinstimmung mit den Förderrichtlinien.
Intelligente Suche
Semantische Suche findet relevante Dokumente auch ohne exakte Suchbegriffe – powered by Vektor-Embeddings.
Strukturierte Extraktion
Automatische Extraktion von Rechnungsdaten: Beträge, Datum, Lieferant, Positionen und Kostenstellen.
Echtzeit-Verarbeitung
Dokumente werden sofort nach Upload verarbeitet und stehen innerhalb von Sekunden zur Verfügung.
Sicherheit & Compliance
Enterprise-Sicherheit und Compliance-Funktionen für anspruchsvolle Anforderungen.
Strikte Datenisolierung
Multi-Tenant-Architektur garantiert vollständige Trennung der Mandantendaten – kein Datenaustausch zwischen Kunden.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Granulare Berechtigungen auf Team- und Nutzerebene. Definieren Sie genau, wer welche Dokumente sehen darf.
Vollständiges Audit-Log
Lückenlose Protokollierung aller Aktivitäten. Nachvollziehbar, wer wann welche Aktionen durchgeführt hat.
DSGVO-konform
Vollständige Einhaltung der DSGVO und deutscher Datenschutzstandards. Hosting in deutschen Rechenzentren.
Verschlüsselte Speicherung
Alle Daten verschlüsselt at-rest und in-transit. Row-Level Security garantiert Datenbankisolierung.
Anpassbare Richtlinien
Definieren Sie eigene Aufbewahrungsfristen, Löschregeln und Feature-Einstellungen pro Organisation.
Integration & Workflow
Nahtlose Einbindung in Ihre bestehenden Prozesse und Systeme.
API-Schnittstellen
RESTful APIs für die Integration mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und anderen Business-Anwendungen.
Cloud-native Architektur
Skalierbare Cloud-Infrastruktur für höchste Verfügbarkeit. Zugriff von überall, zu jeder Zeit.
Workflow-Automatisierung
Automatische Benachrichtigungen, Erinnerungen und Eskalationen bei Fristüberschreitungen.
Export-Funktionen
Exportieren Sie Berichte, Zusammenfassungen und Nachweise in verschiedenen Formaten (PDF, Excel, CSV).
Deutscher Support
Persönlicher Support in deutscher Sprache. Onboarding, Schulungen und technische Unterstützung.
Mandantenfähigkeit
Verwalten Sie mehrere Mandanten oder Standorte in separaten Bereichen mit einheitlicher Administration.
Bereit für effiziente Fördermittelverwaltung?
Starten Sie noch heute und erleben Sie, wie dokiny-Flow Ihre Fördermittelanträge digitalisiert und automatisiert.